Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego nowo zatrudnionego, który zachorował w drugim miesiącu wykonywania pracy

1) Pracownik zatrudniony od 4 listopada 2024 r. zachorował 6 grudnia 2024 r. i otrzymał zwolnienie lekarskie na 7 dni. Za który miesiąc wynagrodzenie należy przyjąć do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego? Nadmieniamy, że w zakładzie pracy soboty i niedziele są dniami wolnymi do pracy.

Do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należy przyjąć wynagrodzenie za listopad 2024 r.

Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego pracownikowi, którego niezdolność do pracy z powodu choroby powstała przed upływem 12 miesięcy kalendarzowych zatrudnienia, ustala się przyjmując przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (art. 36 ust. 2 ustawy zasiłkowej). Jeśli zatrudnienie pracownika nastąpiło od pierwszego roboczego dnia miesiąca, a pierwszym kalendarzowym dniem tego miesiąca było święto albo sobota lub niedziela, które w zakładzie pracy są dniami wolnymi od pracy, to przyjmuje się, że taki miesiąc jest pełnym miesiącem kalendarzowym zatrudnienia.

Ważne: Miesiąc, w którym pracownik został zatrudniony od pierwszego roboczego dnia traktuje się, dla celów zasiłkowych, jako pełny kalendarzowy miesiąc zatrudnienia i wynagrodzenie za ten miesiąc przyjmuje się do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku (por. komentarz ZUS do ustawy zasiłkowej).

Pracownik z pytania został zatrudniony od 4 listopada 2024 r., który był pierwszym roboczym dniem tego miesiąca w zakładzie pracy (pierwsze trzy dni listopada przypadały odpowiednio na święto oraz na sobotę i niedzielę wolne od pracy). Niezdolność do pracy z powodu choroby powstała w miesiącu następnym, a zatem podstawę wymiaru zasiłku chorobowego za 7 dni grudnia 2024 r. stanowi wynagrodzenie uzyskane za pierwszy miesiąc pracy, czyli za listopad 2024 r.

Przykład

Pracownik został zatrudniony od 4 listopada 2024 r. za wynagrodzeniem w wysokości 5.000 zł, a od 1 grudnia 2024 r. podwyższono je do kwoty 6.000 zł. W zakładzie pracy soboty i niedziele są dniami wolnymi od pracy.

Od 6 do 12 grudnia 2024 r. pracownik jest niezdolny do pracy z powodu choroby. Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego (w bieżącym roku wykorzystał już okres płatności wynagrodzenia chorobowego u poprzedniego pracodawcy) stanowi wynagrodzenie za pierwszy pełny miesiąc ubezpieczenia chorobowego, czyli za listopad 2024 r. Podstawa ta wynosi 4.314,50 zł (5.000 zł - 685,50 zł).

2) W dniu 18 listopada 2024 r. zatrudniliśmy pracownika na jednomiesięczny okres próbny (do 17 grudnia 2024 r.). Już 2 grudnia 2024 r. stał się on niezdolny do pracy z powodu choroby i otrzymał zwolnienie lekarskie do końca tego miesiąca. Ponieważ legitymuje się wymaganym okresem ubezpieczenia chorobowego, nabył prawo do wynagrodzenia chorobowego. Jak ustalić podstawę jego wymiaru, jeśli pracownik otrzymuje wynagrodzenie zmienne?

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi uzupełnione wynagrodzenie za grudzień 2024 r. Jeśli bowiem umowa o pracę została zawarta w trakcie miesiąca, a niezdolność do pracy powstała w miesiącu następnym, podstawę wymiaru świadczenia chorobowego stanowi wynagrodzenie pracownika za miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, tj. za pełny kalendarzowy miesiąc zatrudnienia, po uzupełnieniu (por. komentarz ZUS do ustawy zasiłkowej). Uzupełnienia wynagrodzenia dokonuje się na zasadach określonych w art. 37 ust. 2 ustawy zasiłkowej w zw. z art. 92 § 2 K.p. Zgodnie z tym przepisem, w przypadku pracownika wynagradzanego w zmiennej wysokości jako uzupełnione przyjmuje się odpowiednio:

wynagrodzenie miesięczne obliczone przez podzielenie wynagrodzenia osiągniętego za przepracowane dni robocze przez liczbę dni przepracowanych i pomnożenie przez liczbę dni, które był on zobowiązany przepracować w tym miesiącu - jeżeli przepracował choćby 1 dzień,
kwotę zmiennych składników wynagrodzenia w przeciętnej miesięcznej wysokości, wypłaconą za miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, pracownikom zatrudnionym na takim samym lub podobnym stanowisku pracy - jeśli pracownik nie osiągnął żadnego wynagrodzenia.

Gdyby kwoty wynagrodzenia stanowiącej podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego nie można byłoby ustalić według zasad określonych w art. 37 ust. 2 ustawy zasiłkowej, jako uzupełnione wynagrodzenie należałoby przyjąć kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę odpowiednio do wymiaru czasu pracy (por. ww. komentarz ZUS).

W okolicznościach z pytania na omówionych zasadach pracodawca powinien ustalić podstawę wymiaru i wypłacić wynagrodzenie chorobowe za okres od 2 do 17 grudnia 2024 r., a wypłatę zasiłku chorobowego po ustaniu zatrudnienia (od 18 do 31 grudnia) przekazać do ZUS (przyjmując, że po okresie próbnym nie zostanie zawarta kolejna umowa o pracę).

Przykład

Pracownik został zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy w systemie akordowym od 18 listopada do 17 grudnia 2024 r. (jednomiesięczny okres próbny).

Od 2 do 31 grudnia 2024 r. jest on niezdolny do pracy z powodu choroby. W związku z tym, że posiada wcześniejszy okres ubezpieczenia chorobowego wliczany do okresu wyczekiwania, nabył prawo do wynagrodzenia chorobowego. Podstawę jego wymiaru stanowi uzupełnione wynagrodzenie za grudzień 2024 r. (pierwszy pełny miesiąc kalendarzowy ubezpieczenia).

Wariant 1 - w zakładzie pracy na takim samym stanowisku zatrudnionych jest jeszcze 14 pracowników. Zakładamy, że za grudzień 2024 r. uzyskają oni wynagrodzenie w łącznej wysokości 68.643,69 zł (po pomniejszeniu o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracowników).

Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego wyniesie 4.903,12 zł (68.643,69 zł : 14).

Wariant 2 - w zakładzie pracy na takim samym lub podobnym stanowisku pracy nie ma zatrudnionych innych pracowników.

Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego wyniesie 3.710,47 zł (4.300 zł - 589,53 zł).